DMS e Archiviazione Documentale
L'Azienda può archiviare, in qualsiasi parte della procedura, file di qualunque formato: Office, PDF, CAD, email, dati gestionale, immagini.
La gestione è completamente configurabile e adattabile, e in linea con le politiche aziendali sulla sicurezza.
| La conservazione sostitutiva delle copie cartacee riduce drasticamente i tempi e i costi di produzione e rende la gestione dei documenti facile e sicura. La normativa fiscale e civilistica garantiscono la validità del documento informatico, che può essere presentato anche via email. |
Funzionalitą
| Classificare le informazioni in “fascicoli virtuali” che contengono i vari documenti: offerte, progetti, email, fax |
| Identificare ogni documento del fascicolo virtuale con alcuni attributi assegnati liberamente, per ricercare e Classificare documenti di diverse tipologie |
| Acquisire massivamente documenti cartacei |
| Acquisire documenti da scanner e multifunzione |
| Acquisire i documenti di posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, ecc) |
| Gestire strumenti di collaborazione |
| Integrare qualsiasi altra applicazione aziendale esterna al gestionale attraverso API, librerie e web services |