Archiviazione documentale sostitutiva
Archiviazione documentale e sostitutiva abbatte i costi perché organizza l'archivio in modo più efficace.
I documenti prodotti dalle procedure sono archiviati in modo diretto e automatico.
Con pochi semplici passaggi è possibile:
- Creare un fascicolo virtuale integrando più documenti insieme (i fascicoli virtuali costituiscono il nuovo archivio, organizzato all'insegna dell'efficienza, in cui viste e filtri personalizzabili facilitano la ricerca dei documenti)
- Creare un DVD nel quale il cliente può autonomamente cercare e trovare rapidamente qualsiasi documento.
Funzioni principali
| Gestione dei permessi per garantire sicurezza e riservatezza |
| Gestione univoca del dato archiviato |
| Ricerca evoluta attraverso filtri configurabili e ricerche 'full text' |
| Gestione dei fascicoli virtuali |
| Possibilità di archiviazione sostitutiva con marca temporale e impronta digitale |
| Scansione massiva dei documenti |
Punti di forza
| Integrazione completa con le procedure gestionali |
| Archiviazione diretta di file di qualsiasi formato |
| Possibilità di collegare in modo diretto i documenti ai gestionali (es. scansione della fattura alla sua registrazione) |